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時至年底,這篇文章應該是2009年與網友「見面」的最後一篇,那麼這時就該很俗氣的問一聲:明年的願望許了沒?其實比願望還重要、即時一點的是:你明年的記帳本,決定哪本或哪個軟體了嗎?

這個一年決定一次的大事,一定得在年底前決定,否則就要面對毫無人生規劃的新年度......這是說的有點誇張,但是若真的沒有記帳,理財就只是個口號。有人說我不會記帳、記帳很麻煩、會忘了記帳等等理由,其實記帳只是跟自己交代,可以選擇最適合自己的記帳方式,例如統一發票記帳法(只要收集統一發票再來分析)、信封記帳法(先把每個月要花的錢分類,每次拿一日份或一次份)等等,不過若能每天把花費記錄下來當然是最好的,長久下來便能找出自己最無法克制的敗家點,和無法開源只能節流的地方。

如果想要新年度有新希望,或者持續記帳的好習慣,明年你決定用哪個Excel電子記帳檔、記帳網站,還是已經選購了記帳本,用手寫方式來記帳呢?明年我還是選擇用記帳本來手寫記帳。



說起我的記帳歷史,一開始是寫在萬用手冊裡的記事頁或其他沒用到的頁面裡,只是記些大筆的花費。然後有年買日本雜誌時送了本簡易的家計簿,便這樣理所當然的開始記帳,並且乖乖寫完一年後,還開始自己設計記帳本,把用不著的簿子畫線分欄,簡單將花費分為幾類,成為最適合我的規格。不過之後知道某本日本雜誌每年年底都會送史努比簡單家計簿,於是又跳槽到史努比這裡來,就這樣用手記帳了幾年。

手寫記帳有好處也有壞處,壞處是一天不記、兩天不記,慢慢就會一個禮拜不記;一個禮拜不記,便會忘了這個禮拜花了什麼錢;好幾天不記,就無法做月結,不知道這個月花了多少,然後就會一直拖,拖到...年底。





於是為了改正我的壞習慣,決定藉用電腦邏輯和組織性強、只要輸入金額其他都會自動計算的優點,開始在網上找尋適合的軟體。Excel果然是好物,記個幾個月,就把我花錢的缺點全部用圖表展現出來,也知道了每個月花費分類的前幾名,而且最棒的是,我只要輸入花費金額,其他的加總統計等都會自動計算,馬上就知道當日花費和已經花了多少。由於優點多多,接下來兩年都是繼續使用電子記帳,而此時一些新的電子記帳本也陸續出現,連原本使用的電子記帳本,都出了信用卡、存款更高階的版本,不過我還是選擇最懶人簡單的版本來使用。

但‧是‧電子記帳本也有缺點。檔案放在PC裡,所以得開電腦才能輸入,不想開電腦時就只能先手寫記帳;既然已經手寫記帳了,為什麼還要輸入到電腦裡?(因為加總、分析方便?);若一時想起,想看這幾個月的花費比較,還是哪天買了啥東西,就得為了這念頭來開電腦(為什麼不存在PDA或 PDA手機裡?當時不喜歡PDA的記帳軟體,Excel檔用PDA來輸入和觀看又不舒服)。還有,最重要的是,我開始懷念手寫的溫度。

手寫記帳,文字撩亂隨性,有時還會貼發票、收據、小字條,在用了幾年電子記帳本之後,開始懷念起那種用鉛筆寫下字和隨意貼寫的感覺。於是,我又回到史努比家計簿的懷抱,並且開始善加利用家計簿的優點,在本子前面的年曆上圈選日期,再拉線寫上我認為重要的花費,例如買了數位相機、咖啡豆購買日等,這樣以後要查詢購買日就容易多了。這回,之前手寫記帳的壞習慣改的差不多了,幾乎每天都會記錄,有時還會先在PDA手機上大略寫一下,或者把發票都堆在桌上,以方便這個突然會發懶的懶人,有數據可以登帳。

怎樣,覺得記帳好玩嗎?我的記帳經驗一籮筐,拉拉雜雜的寫的一堆,希望有助於你的選擇。明年的記帳本,手寫的、電子的,你選哪一個呢?



轉摘自Engadget
原 始文章在
原始刊登日為2009-12-23




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